RFID盘点机可用于商场、超市、药店、书店、固定资产的盘点。而往往盘点的货物种类、数量繁多，传统的人工盘点用纸张记录，在记录与输入时，数据容易出错且更新不及时，不仅耗费了大量的人力和时间，而且效率低下。采用RFID盘点机来进行盘点，不仅可以快速的完成盘点工作，还能有效避免了人为造成的错误，数据更加准确。
RFID与传统的条码识别相比有很大的优势：
1、不需要光源，甚至可以透过外部材料读取数据；
2、使用寿命长，能在恶劣环境下工作；
3、能够轻易嵌入或附着在不同形状、类型的产品上；
4、读取距离更远，且能一次可以读取多个标签；
5、可以写入及存取数据，标签的内容可以动态更改；
6、标签的数据存取有密码保护，安全性更高；
7、可以对RFID标签所附着的物体进行追踪定位。
利用RFID盘点机来进行盘点，与条码盘点机相比，也具有不可比拟的优势。条码盘点机需要在近距离且没有物体阻挡的情况下，才可以扫描条码，且一次只能读取一个条码。而RFID盘点机，一次可以读取多个RFID标签，且可以穿透识别、识别距离远，盘点效率更高，因而传统的手工盘点已逐渐被RFID手持终端所取代。
盘点人员只需握持RFID盘点机读取货物的信息，与系统的货物信息进行比对，就可以很清楚的知道货物的种类、数量。利用RFID盘点机进行盘点，节省了人力，降低了人工成本，且精准高效。
