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RFID管理系统助力医院资产和固定资产的清查

更新时间:2022-06-22 08:55:41点击次数:17633次字号:T|T
随着智慧医院建设发展,先进医疗设备不断涌现,医院固定资产数量越来越庞大,在原有的固定资产管理模式下,资产清查难度不断加大。对固定资产清查的难点问题,需求、医院现状进行充分的分析,梳理了原有系统存在很多弊端,对RFID技术特点、优势、行业应用开展了调研论证,结合医院已建设的系统,设计出RFID无接触式移动固定资产清查管理系统实现流程,探索了解决难点问题的方法及具体的实施步骤,总结通过本系统的建设给医院固定资产管理带来的效益。

前言:

    

      随着智慧医院建设发展,先进医疗设备不断涌现,医院固定资产数量越来越庞大,在原有的固定资产管理模式下,资产清查难度不断加大。对固定资产清查的难点问题,需求、医院现状进行充分的分析,梳理了原有系统存在很多弊端,对RFID技术特点、优势、行业应用开展了调研论证,结合医院已建设的系统,设计出RFID无接触式移动固定资产清查管理系统实现流程,探索了解决难点问题的方法及具体的实施步骤,总结通过本系统的建设给医院固定资产管理带来的效益。



医院目前的状况


    随着智慧医院发展要求,目前固定资产管理系统,存在很多弊端:部门多、种类多、数量多,无法完成批量清查盘点,劳民耗时。特殊科室如手术室、监护室、重症病房等,为了防止交叉感染,正常工作期间不能随意进入,资产清查难度大。管控效率低、监管乏力。由于条码自身的局限性,二维码易污损、可被复制、需要精确对位等,仍然需要大量人工操作来完成对设备的管理。在实际操作中经常因为种种原因,出现打印出重码或是漏码设备,查找定位困难,需要耗费大量时间及人力进行核对。标签功能落后,不能实现物联互通,不能同医院数据平台相接,无法调取设备管理相关数据进行经济运营分析。


   因此,探索快捷、有效的智能化资产管理方法迫在眉睫。引入基于物联网智能移动固定资产盘点与追溯系统,利用固定资产条码技术加RFID技术管理方式,实现物联互通,对固定资产管理是非常重要的。




RFID射频识别技术的优势


      RFID射频识别(Radio Frequency Identification)是一种非接触式自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可工作于各种恶劣环境。其具有①读取方便 自动化、远距离和大流量的自动识别、无须人工刷条码;②伪造困难、安全性强 电子标签编号独一无二,不可更改,还可以对存储数据读写设置密码保护;③穿透性强、耐环境性 RFID在识别时能透过泥浆、污垢、油污、木材、等非金属材料阅读标签;④使用寿命长,应用范围广。


   在固定资产管理领域中,RFID的技术应用得到了广泛拓展。国内信息化较为先进的医院已经关注到RFID技术的运用,与传统的标签技术不同,RFID技术可以作为固定资产与信息系统的桥梁,可将固定资产与信息系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致的效果。在医疗领域,RFID技术曾运用于手术器械、消毒供应的跟踪管理,以及医疗设备入出库、申领、折旧、盘点、维护、报废等过程管理。无线射频识别技术解决了医院医疗设备无法实时获取、医疗设备分散在不同科室清查困难以及移动性设备管理难度大等问题。总体而言,利用RFID技术进行医院全院级的资产清查管理的案例不多。所以,面对医疗行业工作量巨大资产清盘点工作,急需探索研究新的管理方法,配备智能化设备,利用信息化手段,解决目前因资产多,清查难、压力大、管理混乱的问题。



   充分利用现有资源在原有固定资产管理系统基础上,利用信息技术、移动技术、条码技术、射频身份识别(RFID)技术,开发整合RFID移动固定资产盘点系统。

   要针对医院所有固定资产进行全面的标签升级将原有标签进行升级更新带有RFID芯可打印一体化的标签,同时可通过移动标识推车,将移动UPS电源、网络传输、移动工作站、标签打印机、RFID发卡器、条码枪、高拍仪等进行整合,实现智能移动推车清查。资产清查时,可将移动推车至现场进行清点、信息完善、标签、配对RFID等工作,移动推车可提高标签升级和清点效率,防止资产移动带来资产标识问题。




   建立位置标签采用带RFID芯片可打印一体化位置标签,按楼层或房间进行标识,以方便在移动设备进行RFID感应盘点时,能自动识别当前区域位置信息,并对资产位置变动情况进行记录和分析。


RFID无接触式移动固定资产清查管理系统实现后的效果


   实现实时智能化资产管理系统通过集中管理的运行模式,对接财政和财务系统,包括财政上报、凭证接口、预算管理接口等,把资产、财务及业务管理部门贯穿起来,旨在建立统一、有效、实时的智能化资产管理体系。


   总之,RFID无接触式移动固定资产清查管理系统的实现,将全面提升医院资产管理工作效率与管理水平,为医院经济运营分析提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据。为医院智慧化管理体系建设打下良好基础。

资料来源:RFID世界网、搜狐新闻电子发烧友

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